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高校学生档案知识

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高校学生档案的价值

高校学生档案是指接受普通高等学历教育的学生的个人档案, 它能完整反映出一个学生在校期间的德、智、体等各个方面的表现状况。它是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会活动中的真实记录,它真实而具体的体现学生在校期间的品德作风、学识水平、综合能力及健康状况等,是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。

高校学生档案在就业过程中的主要作用

1.高校学生档案是向用人单位全面推荐毕业生素质状况的权威材料。

    它是以纸张作为档案的载体,具有实体性、原始性和唯一性等特点,是一种宝贵的信息资源,有利于用人单位对学生进行客观、真实而全面的了解。

2、 档案是人事档案部门对当事人进行转正、定级、职称评定、计算工龄等问题时的重要依据。

每个人在职业生涯中会遇到职称评定、工龄计算、工作更换等情况,由于近几年毕业生工作流动性较大,人事档案部门只能依据档案的记载情况进行相关核算。另外在办理养老保险、出国深造手续和考研、考公务员时,也要用到档案。

我院学生档案材料归档的内容

目前我院学生档案材料主要包含学生在各学习阶段中的学籍、成绩、健康、考核、毕业等各种登记表格,奖惩材料,党、团组织材料,报到证存根等历史记录。具体为:中学毕业有关材料、入团志愿书、每学期综合表现情况表、每学年团员考核表、党建材料、奖励材料、处分材料、毕业生体检表、毕业生登记表、学习成绩单、报到证等

    希望同学们充分认识到个人人事档案的重要性,在一定程度上规范自己的行为。对归档材料应用不褪色的黑色、蓝黑色墨水书写、字迹要求工整清晰。

 
作者:谭柳林 刘春香 来源:学生管理中心 发布时间:2011年03月09日
 
     
   
 
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