学院首页
     
文章内容
     
 

关于做好2016级新生纸介质档案接收工作的通知

点击数:
各学部:
    新生入学档案(中学档案)是在校大学学生个人档案的重要组成部分,是关系学生档案信息延续性和完整性,同时也是今后用人单位选拔考核人才及学院规范办学的重要依据。为加强学生档案管理,根据我院档案工作安排,现将有关2016级新生纸介质档案接收工作的具体事宜通知如下:
    一、做好学生档案知识的宣传工作
    组织班主任、2016级新生认真学习《广西大学行健文理学院学生档案管理办法》,可结合《学生手册》学习主题班会一起进行。
    二、新生纸介质档案要按照统一要求分类归档
    1.党员介绍信、党员材料先到各学部党务办公室登记,再送交学院党群办组织统战科;
    2.团员证、团员介绍信、入团时间登记表送交各学部分团委;
    3.新生学籍档案或人事档案(包括入团志愿书、高中档案)送交学生档案室(图书馆3楼北面)归档。
    三、接档时间、地点和要求
    1.以学部为单位,于2016年10月20日—10月21日到学生档案室领取学生档案袋;
    2.以学部为单位,严格按规定时间,统一送交学生档案室归档,接档时间安排:人文学部10月31日、理工学部11月1日、商学部11月2日;
    3.接档地点:学生档案室(图书馆3楼北面)
    4.接档材料要求:
    ①个人档案,以班级为单位整理和捆扎,学部统一上交至学生档案室(图书馆3楼北面);
    ②提交《2016级学生档案接收信息登记表》(附件1)和《2016级新生档案材料接收统计表》(附件2)纸质版及电子档(邮箱:xjstudentwork@126.com)。
    四、档案归档工作注意事项
    1.鉴于档案工作的重要性,请各班主任认真对待,仔细检查档案室否被拆封,确认未被拆封后,将2016级新生高中档案放进学院统一发放的档案袋中,不可拆封学生档案;
    2.按要求认真填写学生个人档案袋信息(注:手写的档案材料必须用不褪色的黑色钢笔或黑色水性笔填写,学生档案袋右下角编号为该生学号的最后两位,字迹要求工整清晰,不得涂改);
    3.整理档案时,以班级为单位按学号从小到大排序,不可密封档案袋,按班为单位用绳子捆扎;
    4.对于未密封的高中档案理论上不予接收,要求学生回原档案发送单位(学校)重新密封并加盖骑缝章,暂不接收的高中档案要在《2016级学生档案接收信息登记表》 “备注”中注明;
    5.学生自带的高中档案如遇到遗失、损坏等情况,要求学生及时向原所在学校或单位申请出具证明材料,提供基本情况。中学提供的证明材料须经市(区)教育行政部门审核盖章,学部安排辅导员和班主任催交这部分学生的证明材料;
    6.对于没有自带纸介质高中档案的学生,班主任要询问其档案寄发方式和原因,并在统计表“备注”登记清楚;
    7.班主任要求所有学生,包括自带纸介质高中档案的、没有自带纸介质高中档案的、自带暂不予接收的、档案遗失的等要在《2016级学生档案接收信息登记表》“备注”中注明,并签名确认。


    附件:1.
2016级学生档案信息统计表
          2.
2016级新生档案材料接收情况登记表 




                                                        学生工作部、团委 
                                                         2016年10月19日















 
作者:学生工作部、团委 来源:学生工作部、团委 发布时间:2016年10月19日
上一篇:关于做好2015级新生纸介质档案接收工作的通知[ 09-11 ]下一篇:没有了!
 
     
   
 
版权所有:广西大学行健文理学院学生工作部  地址:广西南宁秀灵路75号  邮编:530005  电话:0771—3234939  设计制作:学院网站