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广西大学行健文理学院本科学生转学管理规定

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为规范我院学生转学工作,维护高等教育公平公正和学生合法权益,根据教育部办公厅《关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》(教学厅〔20154号)、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和自治区教育厅《广西壮族自治区普通高等学校学生转学备案程序及要求》等相关文件要求,结合我院实际情况,制定本规定。

一、学生应当在被录取学校完成学业,因患病或确有特殊困难、特别需要,无法继续在原学校学习的,可申请转学。

二、学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,所在学校应出具证明,由所在地省级教育行政部门协调到同层次学校。

三、学生有下列情形之一,不得转学:

1.入学未满一学期或者毕业前一年的;

2.高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

3.由低学历层次转为高学历层次的;

4.以定向就业招生录取的;

5.无正当转学理由的。

四、办理转学所需材料

1.《广西壮族自治区普通高等学校学生转学申请暨备案表》一式四份(如学生需迁移户口的,一式五份),详细说明转学理由;对申请转入(出)的学生,其转出(入)学校需签署意见并加盖公章;

2.因患病转学,须提供转出学校所在地二级甲等以上医院的检查证明原件(加盖医院病情证明专用章);

3.因特殊困难转学,须提供特殊困难情况说明及相应的证明材料(加盖转出学校公章);

4.学生录取简明登记表(含录取分数)(转出学校提供学生当年高考录取简明登记表,并加盖学校公章;转入学校提供学生拟转入专业当年最低录取分数的高考录取简明登记表,并加盖学校公章);

    5.学生在校综合表现和奖惩基本情况(含相关材料)(转出学校提供,并加盖转出学校学生管理部门公章);

6.学生在校已学课程成绩单(转出学校提供,并加盖转出学校教学管理部门公章)。

五、办理程序

教学科研部负责办理本学院的学生转学管理等工作。

申请转学的学生,本人必须到学院有关部门办理相关手续,并接受必要的考核;

1.提交申请材料

1)申请转入

①学生向教学科研部提交书面转学申请,并附上述第四条规定的办理转学材料;

②学生管理中心负责对拟转入学生的高考录取分数要求、在校表现及奖惩情况等进行审核,出具转学学生拟转入专业相应年份最低录取分数的高考录取简明登记表,并加盖学院公章,及是否同意接收学生的书面意见;

③学部负责对拟转入学生面试,并对学生课程、学分认定与学业成绩转换等进行综合考察,收集相关证明材料,形成书面考察报告和结论;

④教学科研部负责对拟转入学生的入学时间、培养层次等相关转学材料进行审核,形成书面意见。

2)申请转出

①学生向教学科研部提交书面转学申请,并附上述第四条规定的相关证明材料,及转入学校接收公函,填写《广西壮族自治区普通高等学校学生转学申请暨备案表》一式四份(如学生需迁移户口的,一式五份);

②学部负责对拟转出学生学生课进行审核,形成书面审核报告和结论。同意转学的,出具已学课程成绩单,并加盖学部公章;

③学生管理中心负责出具拟转出学生录取简明登记表(含录取分数),和学生在校综合表现及奖惩基本情况(含相关材料),并加盖学院公章;

④教学科研部负责对拟转出学生的入学时间、培养层次、是否特招生等相关转学材料进行审核。

2.审批及备案

1)通过学院网站进行公示申请转学学生的所有材料及考核情况,主要包括:学生姓名,转出、拟转入(出)学校和专业名称,入学年份,录取分数,转学理由等。时间不少于五个工作日;

2)经公示无异议的,报学院办公会研究。会议决定写入纪要(包括:申请转入(出)学生名单、表决情况等),并由院长在《广西壮族自治区普通高等学校学生转学申请暨备案表》签署学院意见;

3)在区内高校间转学的,需报送广西教育厅备案;跨省办理转学的,需报双方省级教育行政主管部门备案;经同意后,学生方可办理转学相关手续和电子学籍转移事宜。

六、办理转学时间

每年分两次集中接收转学材料,时间为1215日至次年320日和615日至920日(寒暑假及节假日除外)。转学学生应按规定时间向教学科研部提交申请转学材料,其它时间不予受理。

七、转入我院学生的学籍管理、课程认定与成绩按《广西大学行健文理学院本科学生学籍管理规定》的相关规定执行。

八、在办理转学过程中,必须严格遵守转学管理相关规定,确保转学工作公开、公平、公正。严禁违反程序、弄虚作假、徇私舞弊、以权谋私等行为

转学学生提供虚假材料的,按《广西大学行健文理学院学生处分规定》进行处理。

学院经办人员违纪违规的,由纪检监察部门处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。

九、本规定从201791日起执行。原《广西大学行健文理本科学生转学管理规定》(西大行健教〔201511)同时废止。之前相关规定与本规定不一致的按本规定执行。

  十、 本规定由教学科研部负责解释。

 

 

                           广西大学行健文理学院

                              2017714

作者:教学科研部 来源:教学科研部 发布时间:2017年08月05日

 

 
     
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