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关于正式启用新文件管理系统的通知

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院属各单位:
    经研究决定,从2017年11月2日起,正式启用新文件管理系统。现将有关事项通知如下:
    1.从2017年11月2日起,所有学院文件、通知、公告等均上传至新文件管理系统,原文件管理系统不再更新。
    2.为保证全院师生员工能够及时了解有关信息,请各单位及时将教职员工在新文件管理系统的账号告知其本人,具体情况请询学院办公室,联系电话:23331,38189。为保证个人账号的安全性,请提醒各位教职员工及时修改初始密码。
    3.从2017年11月2日起,以各单位名义发布的文件,均由各单位自行上传新文件管理系统,经学院办公室秘书科审核后在新文件管理系统中发布。各单位要自行制定本单位文件发布的管理规定,落实责任人,做到文责自负。
    4.进入新文管理系统后在界面右上角设置有“旧系统入口”,有需要的师生员工可通过该入口进入原文件管理系统查阅历年文件。
    5.为推进学院无纸化办公,方便教职员工工作交流,新文件管理系统设置有“内部邮件”,建议教职员工通过“内部邮件”进行内部交流、文件传递。
    在新文件管理系统使用过程中,如遇问题,请联系学院办公室,联系电话:38189。

                                                            学院办公室
                                                           2017年11月2日










作者:学院办公室 来源:学院办公室 发布时间:2017年11月02日
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